對于公司的管理者,在跨部門溝通上我有幾點(diǎn)建議,同時(shí)也是要求:
1、控制情緒:遇到任何問題,你的情緒始終要控制在自己的管轄范疇內(nèi),負(fù)面情緒絕對不能下傳,不能把你的情緒(哪怕是別人造成的)傳到團(tuán)隊(duì),
這樣:一是會影響到團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),讓大家不知所措;二是會影響大家對你的判斷,對你能力的否認(rèn);三是解決不了任何問題。例:如果你發(fā)現(xiàn)有員工
可能會泄漏客戶信息,這種情況你不能在沒有調(diào)查清楚前在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部亂說,更不能抱怨,應(yīng)該向上級匯報(bào),進(jìn)行調(diào)查。員工的負(fù)面情緒就是一棵壞種
子,領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)面情緒就是一片壞土地,控制負(fù)面情緒是管理者對自己的基本要求。
2、跨部門溝通務(wù)必建立在是對等的場景下,首先要尊重對方,前提是尊重制度,制度有錯(cuò)是制度的問題不是人的問題,不能道德綁架對方,
更不能僅站在自己的立場說明問題。比如,你說你是為了公司好,當(dāng)這一點(diǎn)占據(jù)了思想的主導(dǎo),就意味著你想表達(dá)的是別人不是為了公司,
這樣就會破壞溝通的環(huán)境。
3、跨部門溝通不能有先入為主的概念,不能先假定自己是正確的,更不能對某個(gè)人有偏見。事情是事情,情緒是情緒,想法是想法,
解決事情就只談事情,不能將所有的一切混為一談。一切問題的解決以制度為準(zhǔn)繩,如果沒有制度就以協(xié)商的結(jié)果或者由上級領(lǐng)導(dǎo)決策的結(jié)果為準(zhǔn),
但決策未必是最佳的,也未必是正確的,但一旦形成決策就要執(zhí)行,這件事結(jié)束了下一次就可以完善,避免再犯同樣的錯(cuò)誤或者遇到同樣的問題。
4、跨部門溝通要解決的是問題而不是情緒,問題第一次解決不好可以第二次去解決,第二次解決不好就第三次去解決,
解決問題的能力是經(jīng)驗(yàn)積累的過程。但跨部門溝通解決不了情緒問題,情緒屬于自己的私人問題,要學(xué)會自我釋放或者找人幫忙。
5、要想更有效的溝通,就必須了解所有部門的制度和流程,及公司的戰(zhàn)略方向和工作部署,你越貼近制度和流程你的團(tuán)隊(duì)獲益就會越大,
得到的支持就越大,而不是相反。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),跨部門的合作或溝通重點(diǎn)解決的是問題,而不是情緒。這種溝通的能力是一個(gè)優(yōu)秀管理者必須掌握的,尤其是一個(gè)高級管理者。
人與人打交道首先是尊重規(guī)則,其次是說清問題,最后是將心比心。