一、思想、身體和精神都要做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備
1、將一切想法都記錄下來
我發(fā)現(xiàn)將一切都記錄下來這一習(xí)慣真的很有幫助。這樣你就可以將自己有趣或者有創(chuàng)意的想法匯總起來,留待日后再去進(jìn)一步深化。
即便你記錄下來的很多想法在當(dāng)下看上去并沒有多大的價值,但放在不同的時間或者是背景之下,再去回看,你可能會得到新的靈感,發(fā)現(xiàn)新的價值。
量變達(dá)成質(zhì)變,如果你能把自己的一切想法都記錄下來,那你最終會發(fā)現(xiàn)其中有一些確實是很棒的想法。
2、利用好你的憂慮和恐懼
所謂憂慮其實是你在問題出現(xiàn)之前就提前支付的利息。
我堅信,培養(yǎng)一顆強大的心臟來利用這些恐懼和憂慮是取得成功的關(guān)鍵所在。
成功人士并不是只是滿腔歡喜的期待成功的到來,而是盡管心存擔(dān)憂和恐懼,依然能做到成功。
在艱難、險阻的逆境中,保持精神和心理上的強大,用堅定不移的決心取代憂慮和恐懼。
3、要事第一
創(chuàng)立以及運營一家初創(chuàng)企業(yè)是一個非常折磨人而又消耗人的過程。許多初創(chuàng)企業(yè)其實都犯了一個錯誤,它們都形成了一種夜以繼日、加班加點工作的文化氛圍。
在這樣的情況下,團(tuán)隊成員的家庭被忽視,他們的健康狀態(tài)每況愈下,最不幸的是,即便如此,公司最終還是以失敗告終。
創(chuàng)業(yè)以及工作不是百米沖刺,而是長途馬拉松的較量。
因此,你需要訓(xùn)練自己的思想、身體和精神狀態(tài),做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,并且也幫助團(tuán)隊成員做好這樣的準(zhǔn)備。
這就需要你花費比以往更少一點的時間在工作上,更多一點的時間留給家人;
這就需要你不必再克服種種困難只為在辦公室多工作一個小時,而是更加關(guān)注自己的身體和健康狀況。
需要你將Slack從你的手機(jī)中刪除,離開辦公室后,就嘗試讓自己脫離工作狀態(tài)以及工作上的聯(lián)系。
通過這樣的方式,可以讓自己的身體狀態(tài)、心理狀態(tài)和精神狀態(tài)獲得一個喘息、休整的機(jī)會,這樣才能在第二天的工作中重新煥發(fā)十分的活力,達(dá)到最佳的工作狀態(tài),為團(tuán)隊帶去最愉悅的工作氛圍。
只有將要事放在第一位,你才能讓自己以及團(tuán)隊的創(chuàng)業(yè)之旅充滿美好的氣息,才能讓所有人享受每一天的樂趣,才能達(dá)到只有工作、沒有生活所達(dá)不到的高度。
4.提升你的能量值
在Tophatter創(chuàng)立早期,我們經(jīng)歷過一段非常棘手的時期,當(dāng)時很多人都質(zhì)疑我們能否存活下去。其中一位早期投資者告訴我們,決定我們是否能撐過去的一個主要因素是我們的能量值有多高。
能否實現(xiàn)重大的使命,能否應(yīng)對業(yè)務(wù)上層出不窮的挑戰(zhàn),很大程度上要看你能否管理好自己的能量狀態(tài)。
5、將一些日常事項分派給他人處理
我經(jīng)常會問自己這樣一個問題,我正在做的這些事情或者說我日程表上的事項,哪些是對我所有時間及才能的最好利用。
如果找不到答案,那我就會將這些任務(wù)分派給團(tuán)隊中值得信賴的其他成員。
這就使得我可以更有效的利用自己的時間,也為那些真正需要我去解決的大問題節(jié)省了更多的時間和精力。
二、保持覺察力、專注當(dāng)下才能更好地理解他人的行為
6.正念練習(xí)
我相信,如果你想要實現(xiàn)真正的成功,正念(mindfulness)是你最應(yīng)該培養(yǎng)的一個重要的習(xí)慣。好在,這一習(xí)慣從根本上來說很容易做到……
你只需要保持覺察力,專注當(dāng)下,并能夠留意到生活中發(fā)生的各種情況。
當(dāng)你充分關(guān)注到周圍的人和環(huán)境之后,你才能真正的觀察到他們,對他們的行為和言語進(jìn)行分析,才能真正的理解他們并向他們學(xué)習(xí)。
你也會開始意識到,你所需要的所有信息都會在正確的時間來到你的面前。
正念能夠幫助你接受將要發(fā)生的變化,并不再受任何特定結(jié)果的束縛。最終,你也會發(fā)現(xiàn)成功來來去去,就像生活中所發(fā)生的其他一切一樣。但是如果你愿意接受并且滿足于當(dāng)下的每一個時刻,那本身就是一種成就,就是一種成功。
7.每天早晨先勾勒成功的一天
每天早晨醒來第一件事,你要想好自己需要做些什么才能算度過成功的一天。不僅是為自己,也需要與團(tuán)隊成員一起來勾勒這樣的一天,設(shè)定好期望值,確保每個人都清楚哪些是優(yōu)先事項,并隨時追蹤進(jìn)度。
這樣做還有一個更加重要的意義,那就是在當(dāng)下這種待辦事項看似永無止境的世界里,我們心中可以有一桿標(biāo)尺,告訴我們什么時候該結(jié)束這一天的工作,回家休息。
8、每天都做到隨時評估,隨時調(diào)整
有目的性的采取行動,并且不斷地進(jìn)行調(diào)整:專注于日常目標(biāo)是一項挑戰(zhàn),尤其是在你領(lǐng)導(dǎo)著多個部門的情況下。可能你稍不留意,就會有過多讓你分心的事情發(fā)生,而這可能會威脅到你一天的工作。
我會不斷評估當(dāng)前的任務(wù),如果有太多無關(guān)緊要的事情讓我分心,那我會隨時進(jìn)行調(diào)整。
重新調(diào)整事項優(yōu)先安排只需要一點點時間就可以完成,但這可以讓我專注于更加重要的任務(wù)事項。
9、小憩一會
多年來,我私下里一直有一個秘密的小習(xí)慣,那就是小憩一會。
我一直盡力掩飾自己的這一習(xí)慣,直到發(fā)現(xiàn)有研究證明,這一習(xí)慣能顯著改善我們的精神狀態(tài)之后,我才開始自豪地對外宣稱,是的,我就有這樣的一個習(xí)慣。
我相信,這對于提高我們的專業(yè)生產(chǎn)力,改善我們的工作質(zhì)量來說至關(guān)重要。在有條件的情況下,每個人都應(yīng)該小憩一會。這種感覺真是太奇妙了。
10、從錯誤中汲取教訓(xùn),但不要深陷其中
培養(yǎng)企業(yè)家精神是你應(yīng)該長期關(guān)注的一項長期任務(wù)。
在企業(yè)增長過程中,總會不可避免的出現(xiàn)戰(zhàn)略失誤和戰(zhàn)術(shù)失誤,而這種時候,企業(yè)家精神和領(lǐng)導(dǎo)力通常能夠為你提供有力的見解,讓你及時糾正當(dāng)下的偏誤,實現(xiàn)未來的成功。
也正是因為如此,從錯誤中吸取教訓(xùn)是非常重要的一點,但你也要留意不要被這些錯誤困住。
當(dāng)一種方法行不通時,你應(yīng)該快速對其進(jìn)行檢視,然后決定應(yīng)該采取怎樣不同的方法,繼續(xù)推進(jìn)。每天早晨醒來,你所應(yīng)該思考的是接下來應(yīng)該采取的積極舉措,而不是陷在過去那些行不通的錯誤之中。
三、與家人或朋友分享美好的事更容易感受到積極的正能量
11、每天醒來都為未知性而感到興奮
我們通常都愿意提前計劃好一天的安排,每當(dāng)有意想不到的事情發(fā)生時,往往會帶來混亂或者恐慌的感覺。
但我喜歡每天醒來,一方面知道我所要做的待辦事項清單,另一方面也為那些無法提前計劃、可能隨時會發(fā)生的意外事件而感到興奮。
在大多數(shù)情況下,意料不到的事情往往會產(chǎn)生趣味十足的效果。
12、確定你的品牌支柱
分享你的激情,讓別人也受到你所懷揣使命的感染,具體可能是幫助員工了解公司未來更宏偉的發(fā)展目標(biāo)或者是讓客戶感覺到自己是你們所采取行動中的一部分,諸如此類等等。
確定你們公司的品牌支柱是什么,并將其注入到你所做的一切事務(wù)之中。讓品牌支柱成為引導(dǎo)你前行的指南針,指導(dǎo)你做出每一個企業(yè)決策,傳達(dá)出每一條品牌信息,讓你始終保持正確的方向。
13.雇用聰明的人
要知道在你雇用員工過程中,你所看重的應(yīng)該是性格和人品,而不是技能。
因為你可以培訓(xùn)員工達(dá)到某項技能要求,但你無法通過培訓(xùn)讓他變得聰明、品行兼優(yōu)或者是活力充沛。
你應(yīng)該找的是那些擁有堅實的底子和基礎(chǔ),可以通過培訓(xùn)實現(xiàn)大幅度提升的求職者。
14.、發(fā)現(xiàn)生活中的美好
我們重視家庭聚餐的價值,每天晚上,我們會圍著餐桌,彼此之間分享當(dāng)天所發(fā)生的3件美好的事情。
我們很容易忽視這些美好的事情,這樣做的意義在于讓孩子們看到生活中的美好、積極向上的正能量,并且讓他們?yōu)榇俪筛噙@樣的美好而付出。
15、終生學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)保持學(xué)生姿態(tài)
作為企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)始人,作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我總是努力讓自己跟上最新的行業(yè)發(fā)展步伐。
要想成為我所在領(lǐng)域的專家,我需要不斷地學(xué)習(xí)新知識。每天早晨,我至少會用30分鐘時間來閱讀我所在領(lǐng)域相關(guān)新技術(shù)、行業(yè)趨勢和預(yù)測等方面的信息。
晨讀對于我來說就像是一個心理健身房一樣,它不僅夯實了我的知識根基,而且也能夠讓我想到自己企業(yè)發(fā)展的各種可能性,讓我擁有了征服一切的信心。
四、承擔(dān)可控風(fēng)險并嘗試新事物只有這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新
16、在待辦事項清單中留白
待辦事項清單是我一天工作的主要內(nèi)容,基本上也就是我一天的工作。
我會在待辦事項清單中留出一定的時間,用于處理一些突發(fā)和意外事件。
作為一名創(chuàng)意總監(jiān),我需要同時負(fù)責(zé)很多工作,需要很快地從一項職責(zé)轉(zhuǎn)換到另一項職責(zé),而我的待辦事項清單可以幫助我追蹤所有的工作。
通過在待辦事項清單中留白的方式,我可以為一些臨時、突發(fā)、意外性的工作事項騰出時間,這樣也就避免了你因為時間不足而無法及時處理這些任務(wù)所導(dǎo)致的挫敗感。
如果我這一天沒有做到條理性和靈活性的結(jié)合,那我會感到十分的焦慮不安。
我的待辦事項清單可以將我的目標(biāo)分解為一項項可操作的任務(wù),當(dāng)你將清單上的一項項任務(wù)都打上標(biāo)志完成的對號之后,這種感覺簡直不能再棒了。
17、不要害怕犯錯
通常情況下,高管以及各級別員工都會害怕犯錯誤,但這種心態(tài)恰恰是最大的錯誤所在。
承擔(dān)可控風(fēng)險并嘗試新事物,只有這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新。
18、將“No”轉(zhuǎn)化為“Yes”
我會將這個人為什么說“No”的可能性原因都加編號寫下來,然后為這其中的每一個問題找到具體的解決方案。
如果我找不到一個真正的解決方案,那我會嘗試找到一個充分的變通、替換方案。
然后我會找團(tuán)隊成員進(jìn)行一次談話過程的角色扮演,預(yù)演種種可能性情形,為接下來真正的談話做好充分準(zhǔn)備,爭取達(dá)到流暢、簡潔的效果。
19、計劃好一天要做的工作并進(jìn)行反思
我的秘訣就在于我開啟和結(jié)束一天的方式。
每天早晨,我會用30分鐘的時間來計劃我這一天的工作與生活以及我希望自己完成的事項。
每周,我都會在周日或者是周一一早來創(chuàng)建好一周優(yōu)先事項列表,這樣在每一天的具體計劃時,我就不必再費心從頭思考所要做的事情,而是可以參考本周的優(yōu)先事項清單,這樣日常計劃進(jìn)行起來也變得快速而又簡單。
然后在結(jié)束一天的工作和生活之后,我會進(jìn)行反思。我會記錄下自己當(dāng)天所做成的3件事,讓我心懷感激的事、我表現(xiàn)狀態(tài)最好的時刻以及學(xué)到的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
這樣事先思考如何計劃好一天的工作并且進(jìn)行反思,思考自己哪些地方做的不錯,哪些地方可以做的更好,對我來說意義非凡。
20、為自己留出清靜的思考時間
要想做成大事,那你就需要時間去思考。
我本來就一直習(xí)慣早起,但在過去一年的時間里,我又將自己的起床時間提前到黎明之前。
這也是一天中唯一沒有任何其他分心因素的時間,所以我可以用這段時間來計劃好一天的工作,做好優(yōu)先事項的計劃和安排,或者是喝幾杯咖啡享受這難得的清靜時光。
五、將時間和精力投入在最擅長的事情上
21、不要為習(xí)慣所束縛
我會盡量讓自己做到不管在什么時候都能靈活去做需要的事情,去做那些能幫助我自己以及團(tuán)隊實現(xiàn)成功的事情,這也就意味著我不能受習(xí)慣的束縛,不能讓自己陷入習(xí)慣性行為模式之中。
習(xí)慣會阻礙你去發(fā)現(xiàn)那些不尋常的事情,無論是對于進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃這樣的大事還是帶走辦公室垃圾這樣的瑣事。
只要是有助于實現(xiàn)成功,那當(dāng)前需要你做什么你就應(yīng)該做什么。沒有什么重要或者不重要之說,前進(jìn)一步總比原地踏步要好的多。
22、講真話
別再閃爍其詞、遮遮掩掩了,讓自己勇敢面對真相吧。婚姻關(guān)系崩潰以及企業(yè)失敗這些都是因為他們有所掩飾。
掩飾了自己真正想要的,掩飾了自己是誰、真正有能力做的是什么、真正的感受是什么、真正想去哪里或者是真正害怕的是什么。
正是這些謊言讓你無法面對真實的自己、無法面對真實的現(xiàn)狀。每個人都會撒謊,你可能會說你從不撒謊,不可能,自然也包括你。
我們大多數(shù)人從小時候開始就學(xué)會了掩飾真相,可能是為了不受他人的評判,可能是為了取悅父母、老師、朋友或者教練。這些謊言會讓你感覺到孤獨,陷入自己的痛苦之中,無人分享。
而對于小企業(yè)主和企業(yè)家來說,壓抑自己的情緒或者是孤獨的感覺最容易讓他們崩潰。
只有你鼓起勇氣、說出真相,不再用謊言掩飾,通往健康、財富和友愛的大門才會為你打開。講真話,這是成功的關(guān)鍵所在。
23、關(guān)注要領(lǐng)、關(guān)注最根本的目標(biāo)
當(dāng)我們最開始創(chuàng)業(yè)的時候,我們只想在前兩年實現(xiàn)在線規(guī)模的擴(kuò)展。但是,當(dāng)你的公司出現(xiàn)收入低這樣的狀況時,你就會不由自主的只想去獲取那些低處的果實。
對于我們來說,這就意味著接受一些不可擴(kuò)展的交易形式,例如在一些零售店進(jìn)行銷售,在活動中發(fā)放樣品或者是接觸校園代表等。
我對于團(tuán)隊成員的這些建議都用一種禮貌但堅定的態(tài)度一一進(jìn)行了反駁,并讓他們明白最好是將我們的時間和精力投入在我們最擅長的事情,也就是在線銷售這方面。
九個月的時間里,我們從每天100美元的銷售額增長至現(xiàn)在的每天5萬美元銷售額。
如果我們當(dāng)初實行了諸如接受零售店訂單、分發(fā)樣品或者是與校園代表接觸這樣的事情,那我們的時間和精力都將被分散化,也就絕對無法實現(xiàn)這一增長。
24、盡量讓自己在理想狀態(tài)下工作
圍繞精神狀態(tài)界限設(shè)定,我做了很多的工作。因為如果我感到疲憊不堪,那我根本就無法處理工作事宜。
如果我需要參加一個重要的會議、寫一些出版內(nèi)容、做一個重大決定或者是其他需要我心境平和才能進(jìn)行的工作,那我在感到過度勞累、壓力大、或者處于猶豫不決狀態(tài)時,我就不會去做這些事。
我會盡一切努力讓自己進(jìn)入一種平和的心境,我將其稱為“愉悅區(qū)”,然后我才能完成一些高強度的工作。
對我而言,要想達(dá)到這一狀態(tài),可能是午休一段時間,也可能是享用自己喜歡的食物,例如壽司,通過音響系統(tǒng)播放優(yōu)美的鋼琴曲,將電子郵件和電話都暫時擱置到一邊。
我經(jīng)常在工作日做這些事情來讓自己放松,我知道許多 CEO 級別的人物會說他們根本沒時間去做這些事,但事實上,當(dāng)我做了這些事達(dá)到自己想要的狀態(tài)之后,我的工作會更有效率并且會做出更明智的決策。
如果你不夠堅定,那無論是你的員工、客戶、供應(yīng)商還是與你有業(yè)務(wù)往來的其他任何人都會對你表現(xiàn)出無止境的需求和依賴,他們的這種要求通常會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你所能承擔(dān)的力度。
所以,我必須態(tài)度堅定,我會直接告訴他們,無論是電話、報告還是需要我處理的任何重要事項,我都需要在自己的理想狀態(tài)下去完成。我會調(diào)整會議的時間、推遲最后截止日期,直到調(diào)整到自己想要的狀態(tài)再去處理這些工作。
我是拿自己最好的狀態(tài)來面對工作,而不是被壓榨后那個茍延殘喘的我。
25、比團(tuán)隊其他人起的都早
在我寫書時,我大部分的內(nèi)容都是在早晨 4:30 這段時間寫成的。這樣在我打開手機(jī)或者查看電子郵件之前,我還有3到4個小時完整的時間。
這段時間的珍貴之處在于沒有任何人或者任何瑣事來分散我的注意力,也正是因為這樣,我才能夠按時交付稿件,從不延期。
現(xiàn)在,我仍然延續(xù)這一比其他成員(無論是工作團(tuán)隊成員還是家庭成員)都早起一些的習(xí)慣。這樣我就可以集中精力調(diào)整好最佳的狀態(tài),并且在開始一天繁復(fù)的工作之前先集中全部注意力解決待辦事項清單上的一項任務(wù)。
26、保持有序的早晚例行日程
要說我為了達(dá)到自己的最佳工作狀態(tài)所做的最重要的事情,那就是每日早晚的例行安排要做到井然有序。
當(dāng)你處于快速成長階段時,你每天都會面對不同的工作,每天都需要處理新的工作任務(wù)。
研究表明,在工作之外保持一致、健康的日程安排能夠強化你的心理素質(zhì)、提高積極情緒并且增加你的情感能量。
而作為領(lǐng)導(dǎo)角色,讓自己每天都處于最佳狀態(tài)對于創(chuàng)造有利于增長的環(huán)境來說至關(guān)重要。
每天早晨,我都會先喝兩到三杯水,然后進(jìn)行五分鐘的肢體拉伸鍛煉,接下來是淋浴、喝一杯紅茶,喝一大杯酸奶,然后出發(fā)前往公司。在我坐上通勤車或者是到達(dá)辦公室之前,我不會,至少盡量不去查看我的電子郵件。
此外,對于我來說,最佳的晚間例行安排就是在睡前同我六個月大的女兒一起互動。這是一種理想的放松方式,能夠讓我擺脫工作壓力。
這種有序、一致的早晚個人日程安排是保持我最佳工作狀態(tài)的秘訣所在。